近日,行政办公室前往晋才富熙科技有限公司组织了主题为“科技赋能 智慧办公”的科技培训活动。行政办公室全体干部职工及司机班在岗人员参加学习。
晋才科技是一家智能科技公司。此次活动是在学校“数字化改革”的背景下,借鉴晋才科技在智慧办公领域的先进经验,探索将科技融入学校的日常管理之中。
行政办公室近年来开启常态化“成长陪伴计划”,聚焦业务、科技、人文、艺术四大板块,本次行办“科技赋能 智慧办公”专题培训,积极跟进学校“数字化改革”进程,通过参与科技培训,提升会务组织与日常办公的数字化水平,优化会议管理、文档处理及信息沟通,提高工作效率和服务质量。
在晋才科技姚曦部长的热情接待下,行办参观了晋才企业文化长廊,了解了公司的成长历程和发展愿景。在智能会议室,行办老师切身体验了电子座牌、自动升降设备及远程会议实时切换等技术,针对临时增添会议人员、会议记录、人员考勤及网络连接等常见问题,晋才科技提供了实时更新参会名单及座次编排、无纸化记录、自动考勤及稳定网络支持等解决方案。
行办戴金洪主任关注后台操作的简便性和可实施性,姚部长介绍智能会议系统设计直观易用,具备良好的实施基础,可确保提升会议组织效率。此外,行办还参观了智慧教室和智慧医疗板块。此次专题学习活动,让行政办公室的成员们开阔了视野,增强了专业素养,更为重要的是,它激发了行办持续改进工作的动力。
行办将继续秉持“专业成长、快乐工作、幸福生活”的理念,不断提升自我,以实际行动助力巴蜀中学的发展,通过科技赋能,行办将更好地服务学校,为师生创造提供更坚实可靠的行政后勤保障,为实现“五化巴蜀”贡献力量。
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